Het zorgsysteem voor de kwaliteit van medewerkers...

Een van de hoofdproducten in het dienstenaanbod van OSE is het online zorgsysteem voor de optimalisering en waarborging van de kwaliteit en de inzetbaarheid van medewerkers. Dit systeem begeleidt organisaties in de vorm van een consultancytraject bij het analyseren van functies binnen de organisatie en het in kaart brengen van de competenties die voor het uitvoeren van de bij een functie behorende taken benodigd zijn.
Het eindresultaat van dit zorgtraject is een volledig bedrijfsopleidingsplan (BOP) voor alle functies en een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) voor iedere individuele medewerker.De EmployabilityManager is een Trainingmanagement- en Competentiemanagement systeem dat ondersteuning biedt bij de optimalisering van de kwaliteit en de inzetbaarheid van medewerkers.

De uitvoering van deze analyse-activiteiten wordt ondersteund door het bij OSE ontwikkelde softwaresysteem Employability Manager, dat via Internet gebruikt kan worden.
Emma biedt tevens ondersteuning bij:

• de registratie en het beheer van opleidingen
• planning van trainingen per medewerker of groep van medewerker
• het plannen van speciale projecten in relatie tot de inzetbaarheid van medewerkers
• registreren van opleidingsresultaten en het beheer en gebruik van e-learning (bijv. interactieve multimadia CBT's

Emma is ontwikkeld volgens de GMP richtlijnen zoals vastgelegd in GAMP4. In het kader van CFRpart11 van de FDA (Food and Drug Administration) zijn er functionaliteiten als electronic signature en audit trail beschikbaar. De EmployabilityManager is door farmaceutische bedrijven GMP compliant bevonden.

Het systeem begeleidt organisaties bij het analyseren van functies en het in kaart brengen van de competenties die voor het uitvoeren van de bij een functie behorende taken nodig zijn. Vergelijking van noodzakelijk geachte competenties met de individuele kwaliteiten van de medewerker levert een persoonlijk ontwikkelingsplan op.

Instructies, procesbeschrijvingen, handleidingen, CBT's (Computer Based Training), enz. die bij de opleiding of training gebruikt worden en die op het interne netwerk zijn opgeslagen, kunnen door de medewerker vanuit zijn persoonlijke ontwikkelingsplan worden geactiveerd en geraadpleegd en/of bestudeerd.

Afgesloten trainingen worden geregistreerd en afhankelijk van de geldigheidsduur automatisch, op basis van de interval, opnieuw ingepland.

Vragen waarop Emma antwoord geeft!

• Hoe genereer en beheer ik een volledig BOP (bedrijfsopleidingsplan)?
• Wie is voor een bepaalde taak of in een speciaal project het beste, op basis van competenties of opleidingsprofiel inzetbaar?
• Hoe haal ik het maximale rendement uit mijn opleidingsinspanningen?
• Hoe koppel ik ontwikkelingsdoelstellingen van mijn personeel aan mijn strategische bedrijfsdoelen?
• Hoe ontwikkel en beheer ik POP (persoonlijke ontwikkelingsplannen)?
• Hoe zet ik mijn opleidingsbudget met maximaal rendement in?
• Hoe toon ik het competentieniveau van mijn medewerkers aan?
• Hoe verhoog ik de betrokkenheid van medewerkers bij hun eigen persoonlijke ontwikkeling?
• Hoe kan een medewerker zien welke training hij nog moet volgen of welke ontwikkelacties er voor hem gepland en afgesproken zijn?
• Hoe kan ik 360° feedback/beoordeling organiseren en inrichten?
• Hoe kan een medewerker zich voor een bepaalde functie of taak kwalificeren?
• Welk ontwikkel- en doorgroei potentieel is in de organisatie aanwezig?
• Hoe kan ik bepaalde kwaliteiten van medewerkers meten, assessen?
• Welke doorstroommogelijkheden heeft een medewerker binnen de organisatie op basis van zijn competenties of gevolgde opleidingen?